В то же время для организации работы с писателями и издательствами сотрудникам библиотек и организаторам салона помогает справочно-информационная система. Процесс ее работы разделен на несколько этапов.
«От организаторов мы получаем список и контакты участников. Затем рассылаем им письма с информацией о возможности предоставить необходимые, полезные для гостей салона данные о книгах, которые они планируют представить на салоне. Затем все данные мы собираем и обрабатываем, импортируем в специальную базу данных электронного каталога Книжного салона. При этом сам каталог работает на основе программного обеспечения, которое называется «Система автоматизации библиотек «ИРБИС». С ней наша библиотека работает с 2007 года. После редактирования основного массива данных каталог в электронном виде размещается на сайте Книжного салона. Здесь он уже в свободном доступе открыт для всех желающих», – рассказывает заведующая сектором управления библиографическими информационными службами Центральной городской публичной библиотеки им. В.В. Маяковского Елена Аврамова.
Итоги работы по информационному обеспечению гостей на Книжном салоне оформляют в виде аналитического отчета, который передают организаторам салона.
«Ссылку на собранный каталог после окончания Книжного салона размещают на сайте Библиотеки Маяковского, чтобы у всех желающих осталась информация об авторах, книгах и издательствах, участвующих в салоне», – добавила Елена Аврамова.
